一、毕业证明书的补办

（一）补办人需提供以下材料：

1 ．本人书面申请一份。

2 ．毕业证书的遗失登报声明（仅限四川日报原件）一份。

3 ．本人近期二寸免冠照片一张。

4 ．学校综合档案室开具的原获毕业证书证明。

5 ．本人身份证原件。如委托他人办理，需委托书一份，委托人身份证原件和受委托人身份证原件。

（二）补办程序 :

1 ．补办人持以上材料于秋季学期的第十一、十二周，春季学期的第九、十周到教学运行科填写《西华大学补办毕业证明书申请表》。

2 ．补办人持《西华大学补办毕业证明书申请表》到学校教务处审批。

3 ． 经审批同意后，补办人到教务处教学运行科办理毕业证

明书。

二 、结业生返校考试换发毕业证书

凡符合以下条件的结业生，可申请 返校考试， 成绩合格后换发毕业证书。

（一）返校考试申请条件

1 ．原具有正式学籍的结业生；

2 ．离校三年以内。

（二）具体办法

1 ．申请返校考试：

（ 1 ）申请程序： 结业生离校后，未合格课程可在三年内每年回学校参加一次考核。申请返校考试的 学生应填写《西华大学结业生返校考试申请表》，经原所在院（直属系）院长（直属系主任）签字同意后，送教学运行科、教务处审核并报分管教学校长批准后，由教学运行科具体安排考试。参加返校考试的结业生，应按规定缴纳相关费用。

（ 2 ）考试时间：结业生返校考试由教学运行科单独安排。具体时间另行通知。

2 ．换发毕业证书程序

（ 1 ）换证时间：秋季学期的第十一、十二周，春季学期的第九、十周。

（ 2 ）换发证者应符合条件

① 原具有正式学籍的结业生。

② 所有未合格课程经返校补考成绩合格者 （全部成绩合格后，必须在学校规定的最近一次办理时间内提出换发毕业证书申请） 。

（ 3 ）换发毕业证书须提供的材料

① 结业证原件；

② 若结业证书遗失，需提供结业证书的遗失登报声明（仅限四川日报原件）一份；

③ 本人近期二寸免冠照片一张；

④ 本人身份证原件（如委托他人办理，需委托书一份、委托人身份证原件、受托人身份证原件）；

⑤ 学校 综合档案室开具的本人在校期间所有课程成绩清单；

⑥ 到教学运行科查取《西华大学结业生返校考试申请表》及返校考试成绩。

（ 4 ）换发毕业证书

① 教学运行科填写《西华大学结业生换发毕业证书报批表》，送教务处审核，并报分管教学校长批准。

② 经批准后，到教学运行科换发毕业证书。