一、学生证是证明学生身份的证件，不准涂改、损坏，更不准转借。违者将给予批评教育直至纪律处分。

    二、新生入学报到三个月后，经复查符合入学资格者（专升本学生于升入本科报到注册后）发给学生证，学生证由学生所在学院（直属系）负责填写及审核学生证上所有内容。

    三、学生从第二学期起，应每学期按规定的报到注册时间，持学生证到所属学院（直属系）办公室办理注册手续。

    四、学生证应妥善保存，不得遗失。在校期间，学生证原则上只能补发一次。

    五、补办学生证时间及程序：

    1． 遗失后立即到学校宣传部西华大学学报编辑部办理挂失手续；

    2． 每学期第十五周到所在学院（直属系）办公室领取并填写《西华大学学生补办学生证申请表》，经学院（直属系）办公室、班主任签字同意后，将申请表及近期免冠照片一张，交教学运行科备案；

    3． 每学期第十六周持本人身份证到教学运行科领取新办学生证。

    六、凡学籍异动（如转专业、专升本等）的学生，其学生证应在学校规定的时间换发。

    七、学生在办理学生证过程中弄虚作假，一经查实，视情节轻重给予批评教育直至纪律处分，由此造成的一切不良后果由学生本人承担。

    八、学生退学、转学、毕业或结业离校时，应将学生证交回学校。

    九、根据教育部、铁道部关于火车票优惠卡的使用要求，对家庭和就读学校不在同一地点的学生，在校学习期间可购买优惠卡，享受学校与家庭往返途中乘坐火车硬座半价优惠。因家庭地址变换，应于每学期第十五周持本人学生证和家庭所在地派出所出具的有效证明到教学运行科更改乘车区间。火车票优惠卡管理办法如下：

    1．初次办理：新生到所在学院(直属系)登记，各学院(直属

系)汇总后报教学运行科；由教学运行科将学生证及火车票优惠卡一并发放到各学院(直属系)。

    2．补办：学生于每学期第十五周持有效证件（学生证和身份证）到教学运行科办理；

    3．充值：每张火车票优惠卡中预置购票次数为4次。自第二学年起，每学年必须对火车票优惠卡进行充值，才能确保学生在下学年内享受硬座半价优惠。充值安排在每年11月份，地点在各学院(直属系)办公室，具体时间由各学院（直属系）自行安排通知。

    4．火车票优惠卡必须粘贴在学生证上指定位置，否则视为无效。